Chers membres du BUC Rugby Saint-Josse,
Depuis le mois de novembre, la Commune de Saint-Josse a procédé à une augmentation significative des tarifs de redevance pour l’utilisation du stade G. Petre. Il nous est désormais demandé de nous aligner sur ces nouveaux montants, que nous estimons particulièrement élevés. (Voir tableau annexe)
Récemment, le Conseil d’administration du club a rencontré le cabinet de l’Échevin des Sports afin d’ouvrir un dialogue constructif et tenter de rapprocher nos points de vue. À cette occasion, nous avons exprimé notre désaccord total avec l’application immédiate de cette nouvelle tarification, que nous jugeons disproportionnée au regard de la réalité de notre club.
Dans un esprit de collaboration, nous avons proposé une solution progressive consistant à atteindre les objectifs de redevance de la Commune sur une période déterminée (par exemple trois ans), afin de permettre au club de s’adapter. Cette proposition a également été refusée par la Commune, qui maintient sa position.
La Commune nous a confirmé qu’elle ne reviendra pas sur ces tarifs, ceux-ci ayant été adoptés lors du Conseil communal du 26 novembre 2025 et validés par la tutelle financière. En contrepartie, le conseil d'administration est en train de négocier plus de flexibilité pour l'utilisation des installations, incluant des sous-locations (anniversaires ou événements spéciaux dans la buvette et sous-location du terrain par d'autres clubs...)
Comme évoqué dans plusieurs médias, la situation financière de la Commune de Saint-Josse reste fragile, ce qui explique en partie ces décisions. Les projections actuelles de coût de l'utilisation du stade demeurent toutefois incertaines, notamment parce qu’elles dépendent fortement du taux d’occupation des infrastructures.
Nous tenons à souligner que la Commune continue de mettre les terrains à disposition du BUC pour la pratique du rugby, ce qui est essentiel pour notre activité. Néanmoins, le BUC Rugby Saint-Josse doit aujourd’hui faire face à cette nouvelle réalité financière.
Il est également important de rappeler que, jusqu’à présent, les finances du club ont toujours été saines et maîtrisées, sans aucune dette. Certaines années se sont clôturées avec un résultat positif, d’autres avec un résultat légèrement négatif, mais toujours dans les limites de notre capacité financière et de notre trésorerie disponible.
Cependant, avec cette nouvelle tarification, nos réserves et notre “matelas” de trésorerie ne seront plus suffisants pour absorber cette augmentation de charges.
Concernant concrètement cette nouvelle tarification, celle-ci est désormais principalement basée sur une location annuelle de la buvette, une participation aux frais énergétiques du Stade et une facturation à l’heure et à l’utilisation réelle des infrastructures. Par exemple :
• Les entraînements sont facturés à l’heure par catégorie,
• les matchs (amicaux ou officiels) ont un coût spécifique,
• les tournois, stages et autres événements sont également tarifés à la journée ou à l’unité.
Cela signifie que chaque occupation du terrain a désormais un impact direct sur les finances du club.
C’est dans ce contexte que l’utilisation rigoureuse de Twizzit devient essentielle. Les données encodées dans Twizzit servent de base pour justifier et suivre l’occupation réelle des terrains. Toute activité planifiée, modifiée ou annulée doit donc être correctement enregistrée.
Un événement non encodé ou non supprimé peut entraîner :
• une facturation inutile,
• une mauvaise estimation de nos coûts,
• et une perte de contrôle sur notre budget.
À l’inverse, une gestion précise via Twizzit nous permet de :
• maîtriser les heures réellement utilisées,
• éviter des coûts superflus,
• et disposer d’une vision claire pour piloter le club.
Dans ce contexte, il est indispensable que nous adaptions notre fonctionnement. Cette nouvelle situation nous impose de redoubler d’efforts sur le plan administratif et d’améliorer notre efficacité globale.
Cela passe notamment par une plus grande rigueur dans plusieurs aspects administratifs, en particulier par la rédaction d’un plan d’activités structuré autour de trois piliers fondamentaux :
• le sportif,
• le social,
• l’administratif.
Ces trois piliers ont une importance égale et sont étroitement liés. Aucun ne peut prévaloir sur les autres : ils doivent avancer ensemble, de manière cohérente et complémentaire, pour assurer le bon fonctionnement et le développement durable du club.
En parallèle, nous devons renforcer notre efficacité dans la recherche de sponsoring et de subsides.
En ce qui concerne le sponsoring, nous souhaitons faire appel à toute la communauté du club. Chaque membre, parent, supporter ou sympathisant peut potentiellement contribuer, que ce soit via son réseau professionnel ou personnel. Toute opportunité, contact ou piste de partenariat peut faire la différence. (Contacter Benjamin Chartier : benjaminchartier@hotmail.com )
Par ailleurs, nos excellents résultats sportifs récents, ainsi que notre montée dans l’élite du rugby belge, constituent un véritable atout. Cette dynamique positive renforce la visibilité du club et le rend plus attractif pour d’éventuels partenaires et sponsors.
Nous devons également collectivement travailler à :
• augmenter nos recettes,
• maîtriser et réduire nos coûts.
Enfin, nous lançons un appel aux bénévoles souhaitant s’impliquer davantage dans la vie du club. Que ce soit au niveau sportif, social ou administratif, toute aide est précieuse. Nous souhaitons notamment constituer des groupes de travail pour prendre en main les affaires courantes et élaborer ensemble un plan d’activités à 3, 5 et 10 ans. Votre engagement peut réellement faire la différence. (Contacter Thomas Steisel : secretaire@bucrugby.be, president@bucrugby.be )
La mobilisation de chacun sera déterminante pour assurer la pérennité de notre club dans ce contexte difficile.
Nous vous remercions pour votre engagement et votre soutien.
Sportivement,
Le Conseil d’administration du BUC Rugby Saint-Josse